Partimos de realidad: conforme tu empresa crece, más difícil es centralizar el control de la misma en un solo responsable o en un grupo reducido de personas. La solución, evidentemente, no es parar ese crecimiento, sino encontrar soluciones que te ayuden a la organización y al flujo de trabajo de tu negocio con el objetivo de seguir aumentando la productividad.
En la actualidad, las empresas que cuentan con una solución para el control y gestión de flotas de reparto han experimentado ahorros en combustible de hasta un 12%. Sin embargo, siguen existiendo una serie de falso mitos y creencias sobre los beneficios e inconvenientes que aporta a tu empresa contar con un sistema de gestión de flotas.
1. “Es muy caro y es un gasto que puedo evitar”
A pesar de ser un pensamiento recurrente, esto no es real. El coste de la implantación es inferior al ahorro que proporcionan. Además, es un valor diferencial frente a la competencia y supone el primer paso hacia la transformación digital de tu empresa, algo inevitable a corto plazo.
2. “Mis vehículos siempre hacen la misma ruta, no lo necesito”
De nuevo, esta creencia también es falsa. Que se realice siempre la misma ruta, no significa que puedas controlar la ruta y el conductor que la realiza. La carretera es impredecible, por muy conocido que sea el camino.
Algunos imprevistos pueden ser: atascos, conducción ineficiente o conducción temeraria (accidentes, gastos, multas, etc.).
3. “Su implantación me va a llevar mucho esfuerzo y voy a perder tiempo”
Si hay algo que caracteriza a los sistemas de gestión de flotas, es el ahorro de tiempo y esfuerzo. Tener el control de tu flota en todo momento te permite comunicarte con tus trabajadores de forma muy sencilla, administrando las tareas y enviando nuevas órdenes y trayectos.
En cuanto a su implantación y funcionamiento, no es necesario tener grandes conocimientos informáticos si el sistema es intuitivo y posee una navegación sencilla.
4. “Mi empresa es pequeña o mediana, esta solución es solo para empresas grandes”
En absoluto. Los buenos sistemas de gestión de flotas se adaptan a las necesidades de cada cliente. No importa que tu flota conste de 3 o de 300 vehículos, la solución se adaptará a tu empresa proporcionándote las mismas ventajas que a una empresa de gran tamaño.
5. “Entiendo que el control es importante, pero no lo es todo”
Entender que los sistemas de gestión de flotas tienen el control como única función es, de nuevo, un error.
Evitar atascos, reducir la huella de carbono (ayudando al medio ambiente), mejorar la comunicación con tus trabajadores, unir esfuerzos y mejorar el flujo de trabajo, son algunos de los aspectos también mejorarán en tu empresa.
En definitiva, la tecnología avanza constantemente y la unión del trabajador y las máquinas cada vez es más necesaria si lo que buscas es construir un negocio rentable con proyección de futuro.
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