La tecnología de gestión de flotas, cuya implantación está en auge, se ha convertido en una de las mejores aliadas que tienen las empresas para aumentar su resiliencia. De hecho, el último Informe sobre tendencias de tecnologías de gestión de flotas revela que en Europa el 71 % de las flotas hicieron uso de esta tecnología en 2022, un porcentaje tres puntos por encima del año pasado.
Uno de los motivos que explican que esta herramienta se haya integrado en el día a día de las empresas reside en su capacidad para ayudarlas a saber casi en casi tiempo real cómo se están desarrollando las operaciones de la flota. Asimismo, contribuye a un mejor rendimiento, lo que puede ayudar a mejorar la actividad diaria y los resultados del negocio.
Imagínate poder acompañar a tu equipo en la distancia. De este modo, podrías actuar con rapidez ante cualquier imprevisto enviando la ayuda necesaria, así como saber dónde está el equipo más cercano al próximo cliente. Además, el cliente podría disponer del ETA (tiempo estimado de llegada) del técnico.
La tecnología de gestión de flotas te permite también disponer de un informe detallado sobre combustible de cada uno de los vehículos e identificar las prácticas que pueden desembocar en un consumo poco eficiente. De este modo, puedes trabajar estrechamente con tu equipo para implantar una cultura de conducción eficiente y sostenible. Esto es solo el principio: la gestión de flotas es mucho más que identificar puntos en un mapa, implica movilidad inteligente en acción para tu negocio.
Cómo puede ayudar la tecnología de gestión de flotas ante los retos diarios de tu empresa
1. Seguridad: promover un lugar de trabajo seguro es un requisito previo para que los equipos se encuentren en entornos saludables donde puedan aportar su valor y mejorar la productividad laboral (1). Según la Comisión Europea, también se trata de un aspecto importante tanto para la sostenibilidad como para la competitividad de la economía de la UE y de sus empresas (2). Para ello, la tecnología de gestión de flotas puede ser de gran ayuda.
Por ejemplo, esta tecnología puede ayudar a supervisar las operaciones diarias para que, en caso de cualquier eventualidad, pueda actuar rápidamente y enviar la ayuda necesaria a su equipo . Un sistema de gestión de flotas puede ayudar a impulsar un programa de mantenimiento preventivo para mantener los vehículos de la flota en condiciones óptimas para que puedan ser utilizados por su equipo.
Además, la tecnología de gestión de flotas puede ayudar a impulsar un programa de mantenimiento preventivo que permita mantener en condiciones óptimas a los distintos vehículos de la flota.
Por último, también permite identificar comportamientos peligrosos al volante y actuar para promover una cultura segura de conducción. Todo ello, puede marcar la diferencia en la seguridad de tu equipo, tu flota y tu negocio.
2. Consumo de combustible: gestionar el combustible de forma eficiente puede ayudar a que cada litro comprado se aproveche de la mejor forma posible. De este modo, no solo la empresa puede obtener un mejor resultado económico, sino que también se puede ahorrar energía y contribuir a la conservación del medio ambiente.
La adecuada gestión de combustible también depende de una correcta planificación de las rutas y la flota, así como del uso de técnicas de conducción eficientes. La planificación de rutas inteligente puede ayudar a elegir rutas seguras y más rápidas: así se fomenta la seguridad del equipo y se evita hacer kilómetros extra que puedan suponer un aumento innecesario en el consumo del combustible.
Una conducción eficiente persigue conseguir un bajo consumo de combustible mientras se reduce la contaminación ambiental. Al mismo tiempo, implica mayor confort de conducción y un menor riesgo en carretera (3). Un estudio reciente revela que “con la conducción eficiente se puede ahorrar de 10 a 25% de combustible”(4), lo que sin duda puede tener un impacto positivo en los resultados económicos de la empresa.
3. Aumento de los costes: si no se realiza una gestión adecuada de las rutas, además de poder aumentar el consumo de combustible y el riesgo de accidente, también se incrementa el riesgo de que los vehículos de desgasten y sus piezas se estropeen antes de tiempo como resultado de un mayor número de horas de funcionamiento del motor.
4. Emisiones de CO2: controla las emisiones de tu flota y mantén la visión de la huella de carbono de tus vehículos. Ahora más que nunca los clientes valoran la sostenibilidad de las empresas y su compromiso para reducir sus emisiones. La tecnología de gestión de flotas puede ayudarte a reducir las emisiones y orientar tu empresa hacia un tipo de negocio climáticamente neutro (5).
5. Costes laborales: mantén la visión sobre el trabajo que los miembros de tu equipo han realizado y las horas extras, entre otros aspectos. Esto te puede ayudar a tener una imagen precisa de los ingresos de los miembros de tu equipo, así como a disponer de estos datos para fines administrativos.
Descubre los 10 principales retos que han identificado los gestores de flotas en España y averigua cómo la telemática puede resultar de gran ayuda. Para ello, puedes descargar el Informe sobre tendencias de tecnologías de gestión de flotas en España 2023.
¿Por qué merece la pena implantar la tecnología de gestión de flotas?
Según el Informe sobre tendencias de tecnologías de gestión de flotas en España 2023, con la solución de localización de flotas por GPS, el 6 % de las empresas obtuvo un retorno de la inversión (ROI) positivo en menos de 3 meses; el 28 %, entre 3 y 6 meses y el 52 %, entre 7 y 12 meses.
De hecho, los resultados obtenidos por estas empresas desde la implantación de una solución de gestión de flotas hablan por sí solos. En España, se obtuvieron los siguientes resultados:
– 67% Mejora del servicio al cliente
– 59% Mejora de la productividad (e.g. número de puestos de trabajo o utilización de vehículos)
– 56% Mejora de las rutas
– 55% Mejora del tacógrafo/cumplimiento de la normativa
– 52% Disminución del consumo de combustible
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Fuentes
1-2 EU strategic framework on health and safety at work 2021-2027
3-4 Manual de Conducción Eficiente para Conductores del Parque Móvil del Estado
5 European Environment Agency: Is Europe reducing its greenhouse gas emissions?
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