Transtel S.A. es una empresa especializada en el alquiler y renting de vehículos industriales. Fundada en 1973 y con sede en Riba-roja, gestiona una flota de más de 3.700 vehículos y cuenta con un equipo de 110 empleados.
La compañía opera en un entorno altamente exigente, donde la disponibilidad de los vehículos, la planificación del mantenimiento y la capacidad de respuesta tienen un impacto directo sobre el negocio y sobre el servicio ofrecido a sus clientes.
En este contexto, disponer de información fiable y en tiempo real se convierte en una necesidad operativa.
El reto
Gestionar miles de vehículos implica mucho más que conocer su ubicación. En Transtel detectaron la necesidad de evolucionar su modelo de trabajo para tener un mayor control del kilometraje, conocer el estado de los vehículos en tiempo real —especialmente durante estancias en taller— y optimizar la planificación de los mantenimientos.
Hasta ese momento, la falta de visibilidad operativa limitaba la capacidad de anticipación y generaba costes innecesarios derivados de averías o mantenimientos menos eficientes.
El objetivo estaba claro: pasar de un modelo más reactivo a una gestión basada en datos, planificación y anticipación.
Para ello, necesitaban una solución tecnológica que les permitiera centralizar información, automatizar avisos y mejorar el seguimiento de toda la operativa de la flota. Una herramienta capaz de transformar datos complejos en información útil y accionable.
Aquí es donde entra en juego un buen software de gestión de flotas, capaz de aportar control y visibilidad sin complicar la operativa diaria.
La solución
Tras analizar diferentes opciones del mercado, Transtel eligió Movildata por su experiencia, capacidad tecnológica y flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de una flota industrial de gran volumen.
En palabras de roberto Soriano: «Elegimos Movildata por su sólida reputación, su capacidad tecnológica y la flexibilidad de sus soluciones, que encajaban perfectamente con nuestra visión de crecimiento e innovación.»
La implementación se centró especialmente en funcionalidades orientadas a una gestión más proactiva:
Gestión de alarmas y avisos inteligentes
Uno de los grandes cambios fue la incorporación de sistemas de alarmas que permiten identificar incidencias y necesidades de mantenimiento antes de que se conviertan en un problema operativo.
Gracias a estos avisos, Transtel puede actuar antes, planificar mejor y reducir tiempos improductivos.
Además, disponer de una visión global de la flota facilita la toma de decisiones más rápidas y fundamentadas.
Control de mantenimientos más preciso
El control del mantenimiento se convirtió en uno de los pilares del proyecto. La posibilidad de supervisar kilometrajes, programar revisiones y tener trazabilidad sobre el estado de los vehículos permitió optimizar procesos que anteriormente eran más complejos de gestionar.
La combinación de telemetría, datos en tiempo real y localización de flotas ha ayudado a Transtel a mejorar la eficiencia operativa sin aumentar la complejidad del día a día.
El enfoque era sencillo: tener el dato correcto en el momento adecuado para tomar mejores decisiones.
Los resultados
La implantación de Movildata ha tenido un impacto tangible en la operativa de Transtel.
El resultado más relevante ha sido una reducción del 15,78 % en averías, gracias a una mejor planificación y a un control mucho más preciso del mantenimiento de la flota. Esto no solo supone menos incidencias técnicas, sino también una mayor disponibilidad de vehículos, menos interrupciones operativas y una reducción progresiva de costes asociados.
Pero la mejora no se ha quedado únicamente en el mantenimiento. Gracias al uso de indicadores y avisos inteligentes, Transtel también ha conseguido reducir aproximadamente un 10% las infracciones, concretamente 10 % los excesos de velocidad y comportamientos de conducción agresiva en las flotas de sus clientes.
La disponibilidad de datos claros y centralizados desde una app control de flotas permite detectar patrones, corregir incidencias y actuar antes de que pequeños problemas se conviertan en costes mayores.
En definitiva, la incorporación de Movildata en Transtel ha supuesto un avance estratégico hacia un modelo de gestión basado en datos, eficiencia y anticipación.
En palabras de Roberto Soriano «Movildata ha sido un aliado clave no solo en la optimización interna, sino también en la evolución de nuestra propuesta de valor. Hoy contamos con una visión completa de la flota que nos permite tomar decisiones más inteligentes y ofrecer a nuestros clientes soluciones avanzadas de gestión de flotas.»
